Participarea la evenimente promotionale internationale cu finantare de la bugetul de stat se face prin inscriere la Ministerul Intreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, Directia Promovarea Exportului – pentru targuri si expozitii, Directia Generala Afaceri Europene sau Directia Generala Relatii Externe – pentru misiuni economice sau prin patronatele sau asociatiile de ramura, cu 6 luni inainte de data inceperii manifestarii.